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Informationsblatt gem├Ą├č Art. 13 ff. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

├╝ber die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Schule.

 

Datenverarbeitung

Die Schule erhebt und speichert personenbezogene Daten der Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler und der Erziehungsberechtigten zum Zwecke der Erf├╝llung des Bildungsauftrags oder der F├╝rsorgeaufgaben, zur Erziehung oder F├Ârderung der Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler oder zur Erforschung oder Entwicklung der Schulqualit├Ąt, soweit dies erforderlich ist. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist ┬ž 31 Abs.1 Satz 1 des Nieders├Ąchsischen Schulgesetzes (NSchG). Ohne eine rechtliche Grundlage ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zul├Ąssig, wenn in die Verarbeitung eingewilligt wird. Die betreffenden Daten k├Ânnen freiwillig von Ihnen angegeben werden.

Welche personenbezogenen Daten die Schule zu welchen Zwecken verarbeitet, k├Ânnen Sie dieser ├ťbersicht entnehmen.

 

├ťbermittlungen personenbezogener Daten

Die Anschriften der Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler der Jahrg├Ąnge 5-10 und deren Erziehungsberechtigten werden an die Region Hannover als Tr├Ąger der Sch├╝lerbef├Ârderung ├╝bermittelt. Grundlage f├╝r diese ├ťbermittlungen ist ┬ž 31 Abs.1 S.2 NSchG.

War eine Sch├╝lerin oder ein Sch├╝ler vor der Aufnahme an die Schule an Sch├╝lerin oder Sch├╝ler einer anderen ├Âffentlichen Schule in Deutschland, so ├╝bermittelt die Schule der abgebenden Schule die Aufnahmeentscheidung auf Grundlage von ┬ž 31 Abs.3 S.2 NSchG

Wechselt ein Sch├╝ler oder eine Sch├╝lerin von der Schule auf eine andere Schule in Deutschland, werden folgende personenbezogene Daten an die aufnehmende Schule zum Zwecke der ├ťberwachung der Erf├╝llung der Schulpflicht ├╝bermittelt.

1. zur Sch├╝lerin/zum Sch├╝ler

a) Familienname,

b) Vornamen unter Kennzeichnung des gebr├Ąuchlichen Vornamens,

c) Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,

d) Geschlecht.

2. zu den gesetzlichen Vertreterinnen oder Vertretern

a) Familienname,

b) Vornamen,

c) Anschrift,

d) Auskunftssperren nach ┬ž 51 des Bundesmeldegesetzes und bedingte Sperrvermerke nach ┬ž 52 des Bundesmeldegesetzes.

Weitere ├ťbermittlungen an aufnehmende Schulen zu anderen Zwecken als der ├ťberwachung der Erf├╝llung der Schulpflicht sind der im Anhang beigef├╝gten ├ťbersicht zu entnehmen.

 

Auftragsverarbeitung im Rahmen einer Software

Die Untis GmbH verarbeitet auf Grundlage eines schriftlichen Vertrages als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden personenbezogene Daten in unserem Auftrag zum Zwecke der Stundenplanerstellung im Rahmen der Nutzung des Programms Web-Untis.

Die Iserv GmbH verarbeitet auf Grundlage eines schriftlichen Vertrages als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden personenbezogene Daten in unserem Auftrag zum Zwecke der Wartung des Schulservers Iserv.

Die MD Hardware & Service GmbH verarbeitet auf Grundlage eines schriftlichen Vertrages als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden  personenbezogene Daten in unserem Auftrag zum Zwecke der Erstellung von Lernentwicklungsberichten über die Software LEB online.

 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Im Schulbereich ist f├╝r die Speicherdauer der Runderlass des Nieders├Ąchsischen Kultusministeriums zur ÔÇ×Aufbewahrung von Schriftgut in ├Âffentlichen Schulen: L├Âschung personenbezogener Daten nach ┬ž 17 Abs. 2 NDSGÔÇť 2.1.2012 (RdErl. d. MK v. 2.1.2012 – 11-02201/1, 05410/1.2 (Nds.MBl. Nr.3/2012 S.81; SVBl. 3/2012 S.162) – VORIS 22560 – Im Einvernehmen mit der StK und dem MI -) ma├čgebend.

 

Betroffenenrechte

Sie k├Ânnen folgende Rechte geltend machen:

  • Auskunft/ Akteneinsicht

Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht ├╝ber die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten

  • Berichtigung

Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollst├Ąndig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollst├Ąndigen zu lassen.

  • L├Âschung

Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf L├Âschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erf├╝llung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung f├╝r die Zukunft widerrufen haben.

  • Einschr├Ąnkung der Verarbeitung

Gem. Art. 18 DSGVO k├Ânnen Sie die Einschr├Ąnkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn

– die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird

– die Verarbeitung unrechtm├Ą├čig ist, Sie aber deren L├Âschung ablehnen

– wir die Daten nicht mehr ben├Âtigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Aus├╝bung oder Verteidigung von Rechtsanspr├╝chen ben├Âtigen

– oder Sie gem├Ą├č Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

  • Widerspruch

Sie k├Ânnen bei Gr├╝nden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu ber├╝cksichtigten, ob schutzw├╝rdige Gr├╝nde f├╝r die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Aus├╝bung oder Verteidigung
von Rechtsanspr├╝chen dient.

  • Daten├╝bertragbarkeit

Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem g├Ąngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu ├╝bermitteln bzw. durch uns ├╝bermitteln zu lassen.

  • Widerruf der Einwilligung

Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung f├╝r die Zukunft zu widerrufen.

  • Beschwerde

Art. 77 DSGVO normiert ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbeh├Ârde. Die f├╝r uns zust├Ąndige Aufsichtsbeh├Ârde ist die

Landesbeauftragte f├╝r den Datenschutz Niedersachsen,

Prinzenstra├če 5, 30159 Hannover.

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.

Eine Beschwerde hat ├╝ber das in der Website der Landesbeauftragten f├╝r den Datenschutz eingestellte Beschwerdeformular zu erfolgen.

 

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Die datenverarbeitende Stelle ist die IGS Isernhagen, Helleweg 1, 30916 Isernhagen.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der Email-Adresse datenschutz<├Ąt>igs-isernhagen.de